Ferienpass 2010 - Elternbrief

Liebe Eltern ! Der Ferienpass 2010 steht vor der Tür! In diesem Elternbrief erhalten sie alle wichtigen Informationen rund um den Ferienpass 2010, der dieses Jahr vom 5. Juli bis einschließlich 31. Juli stattfinden wird.

Zusätzlich zu diesem Elternbrief bieten wir auch eine Informationsveranstaltung zum Thema Ferienpass an. Diese findet am Freitag, 11. Juni um 18.00 Uhr im Foyer der Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm statt. Alle interessierten Eltern sind herzlich eingeladen um in diesem Rahmen offene Fragen rund um das Thema Ferienpass mit uns klären zu können.

Wichtig!

In diesem Jahr schlägt der Ferienpass erstmals sein Hauptquartier in der Burgschule Nieder-Olm auf. Die An- und Abfahrt der Busse erfolgt über die Burgstraße in den Schulhof. Um die Einfahrt für die Reisebusse freizuhalten wird aufgrund der beengten Straßensituation die Burgstraße zeitweise gesperrt. Wenn sie ihre Kinder mit dem Auto zum Ferienpass bringen, bitten wir sie daher grundsätzlich nicht in die Burgstraße zu fahren.

Fahren sie auf den großen Parkplatz in der Stadtmitte direkt vor der Burgschule. Hier können Sie Ihre Kinder durch den Haupteingang der Schule zu den Veranstaltungen des Ferienpasses bringen, bzw. wieder abholen.

Der Ferienpass wird teurer!

Seit vielen Jahren sind die Preise für den Ferienpass stabil geblieben. In Anbetracht der stetig steigenden Kosten für Eintrittskarten, Bustransporte und der Preissteigerung für Spiel- und Arbeitsmaterial ist eine Anhebung der Preise erforderlich geworden.

Der Preis für den Ferienpass erhöht sich von 12 € auf 14 €. Die Preise für Werkkurse und Veranstaltungen vor Ort  steigen von 5 € auf 6 €. Die Tageskarten für Ausflüge werden ebenfalls jeweils um 1 € bzw. 2 € steigen.

1. Wer kann am Ferienpass teilnehmen?

Grundsätzlich können alle Kinder und Jugendliche aus der Verbandsgemeinde Nieder-Olm zwischen 7 und 17 Jahren einen Ferienpass erwerben und an den Veranstaltungen des Ferienpasses teilnehmen.

Jede Veranstaltung hat allerdings eine gesonderte Altersbeschränkung (in der Regel 7-15 Jahre).

2. Teilnehmerbeiträge

Ferienpass: 14,00 €
Werkkurs: 6,00 €
Ferienspaß vor Ort: 6,00 €
Hausfreizeit (5 Tage): 70,00 €
Projektwoche: 40,00 €
Betreuung vor Programmbeginn (8.00-10.00 Uhr): Tageskarte 2,00 €, Wochenkarte   8,00 €, 4 Wochen 25,00 €.

Die Preise für die Tagesfahrten entnehmen Sie bitte dem beigefügten vorläufigen Programm des Ferienpasses.

In diesen Preisen inbegriffen ist :
-         die Betreuung der Teilnehmer von Veranstaltungsbeginn bis -ende
-         alle Bustransfers zu den Veranstaltungsorten
-         alle evtl. anfallenden Eintrittsgebühren
-         Spiel- und Bastelmaterialien
-         Unfallversicherung.

Die Teilnahme an Tagesveranstaltungen ist auch ohne Ferienpass möglich. Dazu muss aber der doppelte Preis bezahlt werden. Jede Teilnehmerkarte wird durch die Verbandsgemeinde bezuschusst und deckt nicht die tatsächlich anfallenden Kosten.

Grundsätzlich gilt, dass es aus finanziellen Gründen keinem Kind oder Jugendlichen verwehrt bleiben soll, am Ferienpass teilzunehmen.

Falls Sie Schwierigkeiten bei der Finanzierung der Tageskarten haben, können Sie sich vertrauensvoll direkt an uns wenden. Dies sollte aus organisatorischen Gründen schon im Vorfeld des Ferienpasses geschehen.

Für Familien mit mehr als zwei teilnehmenden Kindern ist das Ferienpassheft für jedes weitere Kind gratis. 

3. Verkauf der Ferienpasshefte

Erhältlich ist der Ferienpass ab Dienstag, 25. Mai in allen Rathäusern, Schulen und Jugendhäusern der Verbandsgemeinde Nieder-Olm.Zur Sicherheit der Teilnehmer muss das ausgefüllte Ferienpassheft (bzw. nur die Umschlagseite) bei den Veranstaltungen mitgeführt werden: also Namen und Adresse eintragen sowie die Angaben zur Krankenversicherung.

Der ausgefüllte Ferienpass ist auch beim Erwerb von Tageskarten mitzubringen!

4. Stammangebot

Der Erwerb des Ferienpasses ermöglicht:

-         Kostenlosen Eintritt ins Nieder-Olmer Freibad vom 05. Juli – 15. August 2010.
Falls bei schlechtem Wetter das Freibad geschlossen und dafür das Hallenbad geöffnet wird, besteht mit dem Ferienpass kein Anspruch auf freien Eintritt.
-         Kostenlosen Abholdienst aus allen Ortsgemeinden der VG zum Veranstaltungsort und wieder zurück in der Zeit vom  05. – 31. Juli mit eigens dazu eingesetzten Ferienpass-Bussen. In der Regel fahren die Busse morgens ab ca. 9.30 Uhr durch die einzelnen Ortsgemeinden der VG und nachmittags um 15.00 oder 17.00 Uhr wieder zurück.

Die Zeiten hierzu entnehmen Sie dem Ferienpassheft.

5.  Betreuung ab 8.00 Uhr

Es besteht für Sie die Möglichkeit, Ihre Kinder schon vor dem eigentlichen Programmstart von unserem Team betreuen zu lassen. Ab 8.00 Uhr können Sie Ihre  Kinder selbst vorbeibringen – ein Bustransfer um diese Zeit ist nicht möglich. Wenn sie dieses Angebot nutzen entstehen für Sie zusätzliche Kosten und Sie müssen dafür Karten erwerben. Sie haben die Möglichkeit ab dem 12. Juni 2010 Tageskarten, Wochenkarten oder eine Karte für die gesamte Dauer des Ferienpasses zu kaufen. 

6. Vorverkauf der Tageskarten und Anmeldung für Freizeit und Projekt

 „Wer zuerst kommt – mahlt zuerst!“ Nach diesem System werden die Tageskarten verkauft und die Anmeldungen für die Freizeit und die Projektwoche berücksichtigt. Dabei haben zwar alle zu Beginn die gleichen Chancen entsprechende Veranstaltungen zu bekommen, müssen aber damit rechnen, dass besonders beliebte Aktionen schnell ausgebucht sind.

Um allzu große Enttäuschungen am ersten Verkaufstag zu vermeiden, gibt es folgende Regelung:

1. Wir wollen vermeiden das Eltern für die Kinder von Verwandten und Freunden uneingeschränkt Karten mitkaufen. Deshalb dürfen pro Käufer nur für drei Ferienpässe Karten gekauft werden. Ausgenommen von dieser Regelung sind natürlich Familien mit mehr als drei teilnehmenden Kindern.

2. Wir möchten es allen Kindern ermöglichen, mindestens an 3 Werkkursen teilnehmen zu können. Deshalb wird die Anzahl der zu erwerbenden Werkkurskarten am ersten Tageskartenverkaufstag auf 3 Werkkurse pro Kind beschränkt. Für alle anderen Veranstaltungen können sie weiterhin uneingeschränkt Karten kaufen. Nach dem ersten Verkaufstag können noch weitere Werkkurskarten nachgekauft werden.

Bei erhöhter Nachfrage wird sich unser Team bemühen, Zusatzveranstaltungen einzurichten bzw. die Teilnehmerzahlen zu erhöhen.

Natürlich können Sie pro Ferienpass und Tag nur jeweils eine Karte kaufen. Einzelkarten können Sie auch noch vor der jeweiligen Veranstaltung erwerben, falls diese nicht ausgebucht ist.

Ihre fünf Schritte zum Ziel:

1. Sie erwerben das Ferienpassheft.
2. Im Heft befindet sich ein Anmeldeformular für die Hausfreizeit und die Projektwoche. Bei Bedarf entnehmen Sie dieses bitte dem  Ferienpassheft und senden bzw. übergeben es ausgefüllt ab dem 25. Mai der Jugendpflege der VG Nieder-Olm. Plätze werden hier nach Reihenfolge des Eingangs vergeben. Eine Bestätigung erfolgt schriftlich.
3. Suchen Sie mit Ihren Kindern geeignete Veranstaltungen aus. Die Karten dafür können Sie ab Samstag, 12. Juni erwerben.
4. Im Ferienpass befindet sich ein Formular, in das Sie Ihre Adresse und die gewünschten Veranstaltungen eintragen können. Dieses Formular legen Sie bitte am Verkaufsschalter vor. Das hilft den Verkauf zu beschleunigen.
5. Falls erforderlich besteht die Möglichkeit sich in eine Warteliste für Zusatzveranstaltungen einzutragen.
    

Der Kartenvorverkauf startet am Samstag, 12. Juni von 14.00 – 18.00 Uhr im Foyer der Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm. Um Ihnen die Wartezeiten zu verkürzen bzw. es Ihnen zu ermöglichen nicht die ganze Zeit in einer Schlange zu stehen, können Sie ab 14.00 Uhr vor dem Rathaus eine Nummer ziehen.Der Verkauf läuft dann in der Reihenfolge der Nummern. 

Bitte bringen Sie unbedingt den ausgefüllten Ferienpass mit, da sich ansonsten die Einzelbeiträge der Veranstaltungen verdoppeln.

Danach können Sie bis zum Beginn des Ferienpasses bei der Jugendpflege im Rathaus der VG Nieder-Olm, Zi. 225 zu folgenden Zeiten Tageskarten kaufen:            Mo. – Fr. von 8.30 – 12.00 Uhr,             Di. von 15.00 – 19.00 Uhr             Do. von 15.00 – 17.00 Uhr

Ab dem 5. Juli können Sie Restkarten im Hauptquartier des Ferienpasses in der Grundschule Nieder-Olm täglich Mo. – Fr. von 8.30 – 9.00 Uhr und  Mo. – Do. von 17.00 –17.30 Uhr kaufen.

Es besteht keine Rücknahmeverpflichtung für gekaufte Karten!

7. Betreuerteam

Die Betreuerinnen und Betreuer werden von uns geschult. In mehreren Vorbereitungstreffen und an einem Vorbereitungswochenende erhalten sie die Grundkenntnisse, die sie für eine Mitarbeit am Ferienpass benötigen. 

8. Aufsichtspflicht

Unsere Aufsichtspflicht endet mit dem jeweiligen Veranstaltungsende – Zeiten im Ferienpassheft beachten!Unter Umständen kann die Veranstaltung etwas früher enden. Ist dies der Fall, können Kinder den Veranstaltungsort alleine nur dann verlassen, wenn sie eine unterschriebene Einverständniserklärung vorweisen können und der Veranstaltungsort mit dem Wohnort des Kindes identisch ist. Diese Einverständnis-erklärung ist auf Seite 1 des Ferienpasseheftes  von einem Erziehungsberechtigten zu unterschreiben.

Falls Sie besondere Absprachen mit Ihren Kindern treffen (z.B. anschließende gemeinsame Schwimmbadbesuche) informieren Sie uns dringend vorab.

Ihr Ferienpassteam

 

Programm des Ferienpasses   

 

Kontakt: Georg Schatz, VG-Jugendpfleger, Pariser Str. 110, 55268 Nieder-Olm
Zimmer Nr. 225, Tel. 06136-69132, Fax: 06136-69293
E-Mail: georg.schatz@vg-nieder-olm.de

01. Juni 2010